This report provides a detailed breakdown of pipeline waarde trend: analyse van de actieve verkoopmotor for managed service providers.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Sales leads, MSP owners, and account managers tracking pipeline health
Hoe vaak: Wekelijks for pipeline reviews, monthly for forecasting, quarterly for strategy
EVALUATE ROW(
"Pipeline_Total", [Pipeline - Total Value],
"Pipeline_Weighted", [Pipeline - Weighted Value],
"Pipeline_Count", [Pipeline - Count],
"Avg_Deal", [Pipeline - Avg Deal Size],
"Win_Rate", [Pipeline - Win Rate]
)De fase Voorstel verstuurd bevat €3.059.497 over 46 deals. Deze ene fase vertegenwoordigt 77,7% van alle actieve pipelinewaarde. Dit zijn je grootste deals (gemiddeld €66.510), in de meest kritieke fase waarbij een beslissing nakend is. De fase Voorstel maken voegt €762.183 toe over 38 deals, wat de pipeline aanvult met komende voorstellen. Samen bevatten deze twee fases 97,1% van alle actieve pipelinewaarde.
| Pipelinefase | Actieve deals | Pipelinewaarde | Gem. dealgrootte | % van totaal | Aandacht |
|---|---|---|---|---|---|
| Voorstel verstuurd | 46 | €3.059.497 | €66.510 | 77,7% | Hoge focus |
| Voorstel maken | 38 | €762.183 | €20.057 | 19,4% | Opbouwend |
| Getekend, te verwerken | 35 | €132.532 | €3.787 | 3,4% | Sluitend |
| Verlopen | 16 | €37.677 | €2.355 | 1,0% | Gestagneerd |
| Voorstel gelezen | 2 | €4.838 | €2.419 | 0,1% | Monitoren |
| CSAL | 1 | €1.200 | €1.200 | 0,0% | Overig |
EVALUATE SUMMARIZE(
FILTER('BI_Autotask_Opportunities',
'BI_Autotask_Opportunities'[status_name] = "Active"
),
'BI_Autotask_Opportunities'[stage_name],
"Count", COUNTROWS('BI_Autotask_Opportunities'),
"Pipeline_Value", SUM('BI_Autotask_Opportunities'[amount])
)
ORDER BY [Pipeline_Value] DESCDe totale pipeline van €3.938.803 vertegenwoordigt de nominale waarde van alle actieve deals. De gewogen pipeline van €1.970.242 is je omzetprognose, verdisconteerd op basis van de sluitingskans per deal. De huidige gewogen factor van 50,0% (gewogen / totaal) valt in het gezonde bereik van 40-60% voor MSPs. Een zeer hoge ratio (boven 70%) suggereert dat je pipeline geconcentreerd is in late, hoge-kansfasen. Een zeer lage ratio (onder 30%) suggereert dat het meeste waarde in vroege, onzekere fases zit.
De gemiddelde dealgrootte varieert sterk per fase. Voorstel verstuurd gemiddeld €66.510 per deal, meer dan drie keer het algehele pipelinegemiddelde van €31.765. Dit bevestigt dat de grootste deals in de beslissingsfase zitten. Voorstel maken gemiddeld €20.057, standaard mid-market MSP-dealgrootten. De fase Getekend, te verwerken bevat 35 deals gemiddeld slechts €3.787, wat aangeeft dat dit kleinere doorlopende servicecontracten zijn die snel worden verwerkt.
| Fase | Deals | Totale waarde | Gem. dealgrootte | vs. Pipeline gem. |
|---|---|---|---|---|
| Voorstel verstuurd | 46 | €3.059.497 | €66.510 | +109% |
| Voorstel maken | 38 | €762.183 | €20.057 | -37% |
| Getekend, te verwerken | 35 | €132.532 | €3.787 | -88% |
| Verlopen | 16 | €37.677 | €2.355 | -93% |
| Voorstel gelezen | 2 | €4.838 | €2.419 | -92% |
| Alle actieve deals | 124 | €3.938.803 | €31.765 | Basis |
EVALUATE SUMMARIZE(
FILTER('BI_Autotask_Opportunities',
'BI_Autotask_Opportunities'[status_name] = "Active"
),
'BI_Autotask_Opportunities'[stage_name],
"Count", COUNTROWS('BI_Autotask_Opportunities'),
"Pipeline_Value", SUM('BI_Autotask_Opportunities'[amount])
)
ORDER BY [Pipeline_Value] DESCMet 124 actieve deals en een gewogen prognose van €1,97M ondersteunt deze pipeline solide omzetverwachtingen op korte termijn. De gemiddelde dealgrootte van €31.765 weerspiegelt mid-market MSP-positionering. Gecombineerd met een winkans van 62% zou de pipeline moeten resulteren in circa €2,4M aan gewonnen omzet als de huidige conversieratio's aanhouden.
Met €3.059.497 verdeeld over slechts 46 deals gemiddeld €66.510 elk. Een deal die naar gesloten beweegt, genereert significant omzet. Een verloren deal heeft een even grote negatieve impact. Actieve follow-up, tijdlijnbewaking en concurrentiepositie zijn hier kritiek. Elke vertraging in deze fase treft direct de gewogen pipelineprognose.
De 38 deals in de fase Voorstel maken stromen in de komende weken door naar Voorstel verstuurd, wat de top-waarde fase aanvult. Dit zorgt ervoor dat de pipeline niet uitput terwijl grote voorstellen sluiten of doorstromen. Het aanvullingspercentage van 38 nieuwe voorstellen in voorbereiding is gezond ten opzichte van de 46 al verzonden.
De 16 verlopen deals (€37.677) laten zien dat een deel van de pipeline door administratieve omissies weglekt. Individueel klein (gemiddeld €2.355), maar expiratie in Autotask betekent doorgaans dat een voorstel verlopen is zonder een beslissing. Geautomatiseerde vervalbegrenzeringswaarschuwingen en reactivatie-workflows voorkomen dat deze deals stil verdwijnen.
De totale pipeline telt alle actieve dealwaarden op nominale waarde, alsof elke deal sluit. De gewogen pipeline vermenigvuldigt het bedrag van elke deal met de sluitingskans, wat een realistische omzetprognose geeft. Een deal van €100.000 in de fase Voorstel verstuurd bij 50% kans draagt €50.000 bij aan het gewogen totaal. Gebruik altijd de gewogen pipeline als je primaire prognosemeting, niet het ruwe totaal.
Grotere deals besteden meer tijd in de voorstalsfase dan kleinere. Een terugkerende serviceovereenkomst van €5.000 doorloopt de goedkeuring snel; een project van €100.000 of een meerjarig managed services contract vereist meerdere beoordelingsronden. De hoge gemiddelde dealgrootte in Voorstel verstuurd (€66.510) weerspiegelt dat dit je meest significante kansen zijn, die wachten op een beslissing. Regelmatige follow-up en duidelijke tijdlijnen helpen stagnatie hier te voorkomen.
Wekelijks voor actieve deals in de fases Voorstel verstuurd en Voorstel maken, waar beweging snel plaatsvindt en vroeg ingrijpen verlies voorkomt. Maandelijks voor algehele pipelinegezondheid: totale waarde, gewogen waarde en faseverdeling. Kwartaalsgewijs voor trendanalyse waarbij de huidige snapshot wordt vergeleken met voorgaande maanden. Het doel is gestagneerde deals te signaleren voordat ze verlopen en te zorgen dat Voorstel maken de top-waarde fases blijft aanvullen.
Tussen 40-60% is typisch voor MSPs met een uitgebalanceerde mix van vroeg- en laat-stadium deals. De huidige ratio van 50% valt in het gezonde bereik. Een ratio onder 30% betekent dat het meeste van de pipeline in onzekere vroege fases zit. Een ratio boven 75% betekent dat bijna alles in de laatste fase zit, wat goed is voor korte termijn, maar aangeeft dat je vroegere pipeline moet opbouwen om een gat in twee tot drie maanden te voorkomen.
Leg aan het begin van elke maand snapshots vast van [Pipeline - Total Value] en [Pipeline - Weighted Value] en sla deze op in een historietabel in je datamodel. Vergelijking van maand-op-maand snapshots toont of je pipeline groeit, krimpt of stabiel blijft. Een groeiend totaal met een krimpende gewogen ratio kan meer vroeg-stadium deals betekenen. Een krimpend totaal met een groeiende gewogen ratio kan minder maar verder gevorderde deals betekenen. Beide vertellen een ander verhaal over de verkoopgezondheid.
Andere verkoop- en pipelinerapporten gegenereerd vanuit Autotask CRM-data.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag