Analyse en rapportage over gemiddelde dealgrootte trend voor managed service providers.
Analyse en rapportage over gemiddelde dealgrootte trend voor managed service providers.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Sales leads, MSP owners, and account managers tracking pipeline health
Hoe vaak: Wekelijks for pipeline reviews, monthly for forecasting, quarterly for strategy
Analyse en rapportage over gemiddelde dealgrootte trend voor managed service providers.
EVALUATE ROW("TotalDeals", COUNTROWS('BI_HubSpot_Deals'), "TotalPipeline", SUM('BI_HubSpot_Deals'[amount]), "AvgDealSize", AVERAGE('BI_HubSpot_Deals'[amount]), "WonDeals", CALCULATE(COUNTROWS('BI_HubSpot_Deals'), 'BI_HubSpot_Deals'[deal_stage] = "closedwon"), "WonAmount", CALCULATE(SUM('BI_HubSpot_Deals'[amount]), 'BI_HubSpot_Deals'[deal_stage] = "closedwon"))Uitsplitsing van gemiddelde dealgrootte trend per beheerde klant.
| Client | Current Avg | QoQ Change | Largest Deal | Median Deal | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| NovaTech Inc | $24,180 | +8.4% | $142,000 | $18,500 | Goed |
| Greenfield Corp | $19,827 | +6.9% | $116,440 | $15,170 | Goed |
| Brightwave Digital | $16,200 | +5.6% | $95,140 | $12,395 | Waarschuwing |
| Quantum Leap AI | $13,057 | +4.5% | $76,680 | $9,990 | Waarschuwing |
| Silverline Partners | $9,913 | +3.4% | $58,220 | $7,585 | Kritiek |
| Catalyst Ventures | $7,979 | +2.8% | $46,860 | $6,105 | Goed |
TechVentures BV heeft de hoogste gemiddelde dealgrootte, wat succesvolle bundeling van beveiligings- en nalevingsservices weerspiegelt. SmartScale NL verkoopt voornamelijk basale monitoringpakketten.
EVALUATE
SUMMARIZECOLUMNS(
BI_HubSpot_Deals[company_name],
"Current Avg", AVERAGE(BI_HubSpot_Deals[value]),
"QoQ Change", CALCULATE(AVERAGE(BI_HubSpot_Deals[value]), BI_HubSpot_Deals[status] = "Active")
)
ORDER BY [Current Avg] DESCHoe gemiddelde dealgrootte trend is geevolueerd in de afgelopen drie kwartalen.
| Quarter | Avg Deal Size | Deals Closed | Total Revenue | Change |
|---|---|---|---|---|
| Q3 2025 | $42,100 | 28 | $1.18M | Baseline |
| Q4 2025 | $48,300 | 32 | $1.55M | +14.7% |
| Q1 2026 | $52,800 | 35 | $1.85M | +9.3% |
Het portfolio toont consistente verbetering over drie kwartalen, van $42,100 in Q3 2025 naar $52,800 in Q1 2026. Deze opwaartse trend weerspiegelt gerichte optimalisatie-inspanningen. Handhaaf het huidige verbeterritme en breid aandacht uit naar nieuw geonboarde klanten om het traject voort te zetten.
EVALUATE
SUMMARIZECOLUMNS(
BI_HubSpot_Deals[snapshot_month],
"Current Avg", AVERAGE(BI_HubSpot_Deals[value]),
"Rate", DIVIDE(AVERAGE(BI_HubSpot_Deals[value]), AVERAGE(BI_HubSpot_Deals[target]))
)
ORDER BY BI_HubSpot_Deals[snapshot_month] ASCOpen deals zonder gelogde activiteit, met risico op pipelineverval.
| Deal | Company | Owner | Stage | Value | Days Stalled | Risk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Power BI Enterprise | Brightwave Digital | Sarah Mitchell | Proposal Sent | $48,000 | 28 | |
| M365 Migration | Greenfield Corp | James van Dijk | Qualified | $32,000 | 21 | |
| Managed Services | Quantum Leap AI | Emma Rodriguez | Negotiation | $64,000 | 18 | |
| Security Assessment | Orion Capital | Tom Bakker | Demo Scheduled | $12,000 | 16 | |
| Cloud Migration | Nexus Software | Sarah Mitchell | Proposal Sent | $28,000 | 14 |
Vijf deals ter waarde van $184.000 samen zijn vastgelopen. De Brightwave Digital Power BI Enterprise-deal van $48.000 staat al 28 dagen in Voorstel Verstuurd. De Quantum Leap AI Managed Services-deal van $64.000 is de grootste vastgelopen kans. Sarah Mitchell bezit twee van de vijf vastgelopen deals.
Activiteitenniveaus gecorreleerd met dealvoortgang.
| Rep | Open Deals | Meetings (30d) | Emails (30d) | Calls (30d) | Win Rate | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sarah Mitchell | 8 | 24 | 142 | 38 | 42.8% | |
| James van Dijk | 6 | 18 | 98 | 24 | 38.4% | |
| Emma Rodriguez | 10 | 32 | 186 | 52 | 48.2% | |
| Tom Bakker | 5 | 12 | 64 | 18 | 28.6% | |
| Lisa Chen | 7 | 20 | 112 | 30 | 36.2% |
Emma Rodriguez leidt in elke activiteitsmetric met 32 vergaderingen, 186 e-mails, 52 telefoontjes en het hoogste winstpercentage van 48,2% over 10 open deals. Tom Bakker heeft de laagste activiteit over alle kanalen en een winstpercentage van 28,6%. De data toont een duidelijke correlatie tussen vergadervolume en winstpercentage in dit team.
Pipelinewaarde en gewonnen omzet over 6 maanden.
| Month | Pipeline Value | Closed Won | Deals Closed | Avg Deal Size | Trend |
|---|---|---|---|---|---|
| Nov 2025 | $842,000 | $124,000 | 6 | $20,667 | |
| Dec 2025 | $798,000 | $98,000 | 4 | $24,500 | |
| Jan 2026 | $912,000 | $148,000 | 7 | $21,143 | |
| Feb 2026 | $968,000 | $162,000 | 8 | $20,250 | |
| Mar 2026 | $1,024,000 | $138,000 | 6 | $23,000 | |
| Apr 2026 | $1,086,000 | $156,000 | 7 | $22,286 |
De pipelinewaarde is met 29,0% gegroeid van $842K naar $1,086M over zes maanden. Maandelijkse gewonnen omzet was gemiddeld $137.667 met een sterke opwaartse trend. De gemiddelde dealgrootte is stabiel rond $21-24K. December was de zwakste maand met $98K gesloten, typisch voor de vakantieperiode.
De kloof tussen best en slechtst presterende entiteiten is groter dan verwacht. De onderste 20% scoort meer dan 25 procentpunten onder het portfoliogemiddelde, wat duidt op structurele problemen die gerichte interventie vereisen.
Entiteiten in de matig risico categorie vertonen een neerwaartse trend over het laatste kwartaal. Zonder interventie kunnen 3-4 van deze entiteiten binnen 60 dagen naar de hoog-risico categorie verschuiven.
De bovenste 30% van het portfolio handhaaft stabiele prestaties boven het streefniveau, wat aangeeft dat de huidige best practices effectief zijn en als model kunnen dienen voor de rest.
1. Voer een gerichte beoordeling uit van alle hoog-risico entiteiten binnen 2 weken. Documenteer de hoofdoorzaak voor elke entiteit en stel een herstelplan op met duidelijke deadlines en verantwoordelijke eigenaren.
2. Implementeer geautomatiseerde monitoring voor de matig-risico groep. Stel drempels in die een melding triggeren wanneer prestaties 5 procentpunten onder het streefniveau zakken, zodat vroege interventie mogelijk is.
3. Plan dit rapport maandelijks in als onderdeel van het QBR-proces. Gebruik de trenddata om te verifiteren dat verbeteringsinitiatieven daadwerkelijk resultaat opleveren over meerdere kwartalen.
Serviceomvang, klantgrootte, contractduur en gebundelde aanbiedingen beinvloeden allemaal dealgrootte.
Segmenteer op klantindustrie, bedrijfsgrootte, dealbron (verwijzing vs. koud) en servicetype.
Streef naar 8-15% jaar-op-jaargroei in gemiddelde dealgrootte.
Bundel services in gelaagde pakketten, voeg beveiligings- en nalevingsaanbiedingen toe en focus op waardegerichte prijsstelling.
Een 3:1 tot 4:1 verhouding wordt als gezond beschouwd. Onder 2:1 heeft u niet genoeg deals om doelen te halen, zelfs met sterke sluitingspercentages. Boven 5:1 kan duiden op pipelineopblazing.
Deals zonder activiteit gedurende 14+ dagen moeten een automatische melding naar de eigenaar triggeren. Na 21 dagen escaleren naar de salesmanager. Na 30 dagen verplaatsen naar een beslissingsfase.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag