Gekochte vs. gebruikte Microsoft 365-licenties over alle SKU's.
Gekochte vs. gebruikte Microsoft 365-licenties over alle SKU's.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Microsoft 365 administrators, security teams, and account managers
Hoe vaak: Wekelijks for license management, monthly for adoption reviews, quarterly for optimization
Gekochte vs. gebruikte Microsoft 365-licenties over alle SKU's.
Totaaloverzicht licentiestatus in een oogopslag. Alleen betaalde SKU's (gratis/virale licenties uitgesloten).
EVALUATE ROW("TotalLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[total_units]), "ConsumedLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units]), "AvailableLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[available_units]))Alle betaalde licentie-SKU's gerangschikt op aantal seats. Verbruik = consumed seats / active seats.
| SKU | Total | Consumed | Used % |
|---|---|---|---|
| Microsoft Stream Trial | 1,000,000 | 0 | 0% |
| Microsoft Fabric (Free) | 1,000,000 | 99 | 0.01% |
| D365 Customer Voice Trial | 1,000,000 | 0 | 0% |
| Rights Management Adhoc | 50,000 | 0 | 0% |
| Power Automate Free | 10,000 | 728 | 7.3% |
Gratis SKU's (10.000+ seats) zijn uitgesloten. Alleen betaalde/ingerichte licenties worden getoond.
EVALUATE TOPN(10, SUMMARIZECOLUMNS('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[name], "TotalUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[total_units]), "ConsumedUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units])), [TotalUnits], DESC)Visueel overzicht van hoe goed elk licentietype wordt benut.
SKU's onder 50% verbruik, gerangschikt op aantal ongebruikte seats. Dit zijn je grootste besparingskansen.
| Metric | Count |
|---|---|
| Total | 3,249,734 |
| Consumed | 4,217 |
| Available | 3,245,517 |
Deze SKU's hebben minder dan 50% toewijzingspercentage. Elke ongebruikte licentie kost geld zonder opbrengst.
EVALUATE ROW("TotalLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[total_units]), "ConsumedLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units]), "AvailableLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[available_units]))Hoe betaalde SKU's zich verdelen over verbruikscategorieen.
Wat ongebruikte licenties kunnen betekenen voor je maandelijkse uitgaven.
Over alle betaalde SKU's zijn 2.914 licentieseats ingericht maar niet toegewezen. Dat is 42,4% van je betaalde licentiepool die niet wordt gebruikt.
Als de gemiddelde kosten per ongebruikte seat €5/maand zijn (een conservatieve schatting voor gemixte E3/F3/add-on omgevingen), komt dat neer op ongeveer €14.570/maand aan mogelijke besparingen, ofwel €174.840/jaar.
Zelfs als je de helft van die verspilling terugwint door subscripties op maat te maken bij de volgende verlenging, maak je serieus budget vrij voor securitytooling, training of margeverbetering.
De data vertelt een helder verhaal. Kernproductiviteitslicenties (M365 E3, F3, Business Premium) zijn goed beheerd, met verbruikspercentages boven de 90%. Dat zijn de licenties waar gebruikers dagelijks mee werken, dus lage verspilling is logisch.
Het probleem zit in de long tail. Add-on licenties, specialistische Dynamics 365 SKU's en ingerichte-maar-vergeten diensten zoals SharePoint Storage en Power Pages capaciteitspakketten laten bijna nul verbruik zien. Die zijn waarschijnlijk ooit aangeschaft voor een specifiek project of proefperiode en daarna nooit opgeruimd.
De middengroep (50-79% verbruik) bevat producten als Entra ID P2, Defender for Endpoint P2 en Power BI Premium Per User. Die zijn gedeeltelijk uitgerold. De vraag per product: is die gedeeltelijke uitrol bewust (gefaseerde implementatie), of is iemand halverwege gestopt?
Voor een MSP die client-tenants beheert, herhaalt dit patroon zich over meerdere accounts. Dit rapport automatiseren per client en reviewen voor elke verlengingscyclus is de snelste manier om licentieverspilling te stoppen zonder dat gebruikers er iets van merken.
8 SKU's hebben precies nul gebruikers toegewezen. Bespreek elke SKU met de accounteigenaar. Als er na 90+ dagen niemand mee werkt, annuleer het.
Producten in de 50-79% verbruiksband (Entra ID P2, Defender P2, Power BI PPU) hebben een beslissing nodig: maak de uitrol af of verlaag het aantal seats naar het werkelijke gebruik.
Meerdere Dynamics 365 SKU's en Power Platform licenties overlappen in functionaliteit. Breng in kaart welke gebruikers wat nodig hebben en consolideer om SKU-wildgroei te verminderen.
Draai dit rapport maandelijks per client-tenant. Bouw een reviewcyclus in je QBR-proces zodat licentieverspilling nooit langer dan een factureringscyclus opbouwt.
Het berekent welk percentage van actieve (gekochte) licenties daadwerkelijk consumed (toegewezen aan een gebruiker) is. Een percentage van 80% betekent dat 20% van je gekochte seats geen gebruiker heeft.
Microsoft richt bepaalde gratis en virale licenties in (Power BI Free, Microsoft Stream, Power Automate Free) met heel grote seatpools. Deze worden uitgesloten van de betaalde verbruiksberekening omdat ze geen gekochte licenties vertegenwoordigen.
Maandelijks is ideaal. Controleer op z'n minst voor elke licentieverlengingsdatum. De meeste Microsoft-licenties verlengen jaarlijks, dus 60-90 dagen van tevoren checken geeft je genoeg tijd om aantallen aan te passen.
Voor kernproductiviteitslicenties (E3, E5, Business Premium), mik op 90%+. Voor add-on en specialistische licenties is 80%+ gezond. Alles onder 50% verdient directe aandacht.
Ja. Proxuma Power BI maakt verbinding met de Microsoft Partner Center API en kan per-tenant licentieverbruiksrapporten automatisch genereren. Dezelfde DAX-queries uit dit rapport werken voor elke verbonden tenant.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag