This report provides a detailed breakdown of how do our reports compare to quickbooks for managed service providers.
The data covers the full scope of Autotask PSA records relevant to this analysis, broken down by the key dimensions your team needs for day-to-day decisions and client reporting.
Who should use this: MSP operations teams and service delivery managers
How often: As needed for specific analysis or reporting requirements
Overzicht van alle openstaande projecttaken — achterstallig, in uitvoering en bijna startend — rechtstreeks bevraagd vanuit Autotask PSA.
-- Totaal achterstallige taken (end_date < VANDAAG, status niet afgerond)
EVALUATE
ROW(
"Achterstallige Taken", CALCULATE(
COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks'),
'BI_Autotask_Tasks'[end_date] < TODAY(),
'BI_Autotask_Tasks'[status_label] <> "Complete"
),
"Status Nieuw", CALCULATE(
COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks'),
'BI_Autotask_Tasks'[end_date] < TODAY(),
'BI_Autotask_Tasks'[status_label] = "New"
),
"In Uitvoering", CALCULATE(
COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks'),
'BI_Autotask_Tasks'[end_date] < TODAY(),
'BI_Autotask_Tasks'[status_label] = "In Progress"
)
)EVALUATE
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Tasks'[status_label],
CALCULATETABLE(
'BI_Autotask_Tasks',
'BI_Autotask_Tasks'[end_date] < TODAY(),
'BI_Autotask_Tasks'[status_label] <> "Complete"
),
"Aantal Achterstallig", COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks')
)
ORDER BY [Aantal Achterstallig] DESC| Project | Achterstallige taken | Aandeel van totaal | Prioriteit |
|---|---|---|---|
| Project Happy | 132 | 30,4% | Kritiek |
| Project Bag | 51 | 11,8% | Hoog |
| Project Anyone | 42 | 9,7% | Hoog |
| Project Set | 40 | 9,2% | Hoog |
| Project Professional | 21 | 4,8% | Gemiddeld |
| Project Feel | 11 | 2,5% | Gemiddeld |
| Project Him | 11 | 2,5% | Gemiddeld |
| Project Allow | 11 | 2,5% | Gemiddeld |
EVALUATE
TOPN(
10,
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Tasks'[project_name],
CALCULATETABLE(
'BI_Autotask_Tasks',
'BI_Autotask_Tasks'[end_date] < TODAY(),
'BI_Autotask_Tasks'[status_label] <> "Complete"
),
"Aantal Achterstallig", COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks')
),
[Aantal Achterstallig], DESC
)De "binnenkort startende" maten zijn gebaseerd op start_date-waarden van taken binnen een rollend venster ten opzichte van de huidige datum. Deze demoset bevat historische taakregistraties die dateren van vóór maart 2026, waardoor er geen taken in het venster van 1–2 weken vallen. In een live PSA-omgeving die is gekoppeld aan actuele projectplanningen, vullen deze kaarten zich met echte aankomende taken.
-- Taken die vandaag starten
EVALUATE
ROW(
"Start Vandaag", CALCULATE(
COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks'),
'BI_Autotask_Tasks'[start_date] = TODAY()
),
"Start Deze Week", CALCULATE(
COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks'),
'BI_Autotask_Tasks'[start_date] >= TODAY(),
'BI_Autotask_Tasks'[start_date] <= TODAY() + 7
),
"Start Volgende Week", CALCULATE(
COUNTROWS('BI_Autotask_Tasks'),
'BI_Autotask_Tasks'[start_date] > TODAY() + 7,
'BI_Autotask_Tasks'[start_date] <= TODAY() + 14
)
)Het opvallendste getal hier is 434 achterstallige taken — en de uitsplitsing vertelt een duidelijk verhaal. Van die taken hebben 313 (72%) de status "Nieuw", wat betekent dat ze zijn ingepland met een einddatum maar nooit zijn gestart. Dit is planningsachterstand, geen lopend werk dat uitloopt.
De overige 114 taken zijn In uitvoering en al voorbij hun deadline. Dat is een kleinere maar operationeel urgentere groep: technici werken er actief aan, maar de oorspronkelijke planning is al verlopen. Project Happy is de grootste bijdrager met 132 achterstallige taken — een gerichte projectreview is hier op zijn plaats om te bepalen of de scope, bezetting of tijdlijn realistisch is.
Op het gebied van "binnenkort startende" taken laat de demoset geen aankomende taken zien in de komende twee weken. In een live omgeving geeft dit overzicht projectmanagers een aanlooptijd van twee weken om middelen te plannen, klantbereidheid te bevestigen en conflicten te signaleren voordat taken actief worden.
313 van de 434 achterstallige taken hebben de status "Nieuw". Ze zijn aangemaakt, voorzien van een deadline, maar er is nooit aan begonnen. Dit wijst op een structureel planningsprobleem: taken worden aangemaakt en gedateerd zonder realistisch uitvoeringsplan. Een triagesessie om taken te sluiten, opnieuw in te plannen of te herverwerden, ruimt de achterstand aanzienlijk op.
Met 132 achterstallige taken is Project Happy veruit de grootste bijdrager aan de taakachterstand. Dit volume suggereert scopecreep, onderbezetting, of een project dat de-geprioriteerd is maar niet formeel is gesloten of ingepland. Een projectgezondheidsbeoordeling is hier nodig.
Service call-taken zijn doorgaans tijdkritisch en zichtbaar voor de klant. Drie zijn op dit moment voorbij hun geplande einddatum. Controleer direct of het werk is voltooid maar niet als afgerond gemarkeerd, of dat de klant nog wacht op levering.
De maten voor taken die vandaag/deze week/volgende week starten zijn het meest waardevol als u ze proactief inzet — elke maandagochtend bekeken om te zien wat eraan komt, wie elke taak eigenaar is en of de klant is geïnformeerd. Dit in een wekelijkse stand-up verwerken voorkomt last-minute verrassingen in uw projectleveringspijplijn.
end_date eerder is dan de huidige datum en de status niet "Complete" is. Taken die tijdig zijn afgerond, ook al waren ze later klaar dan oorspronkelijk geschat, worden niet meegeteld.start_date die valt binnen de komende 1–14 dagen ten opzichte van maart 2026. In uw live PSA-omgeving vullen deze maten zich met actuele aankomende aantallen op basis van uw huidige projectplanningen.primairy_resource_name (let op: dit is de kolomnaam in de brondata, inclusief de schrijffout). Als een taak meerdere resources heeft, wordt in dit rapport alleen de primaire weergegeven.Connect Proxuma Power BI to your PSA, RMM, and M365 environment, use an MCP-compatible AI to ask questions, and generate custom reports - in minutes, not days.
See more reports Get started