This report provides a detailed breakdown of winstgevendheid per project: welke projecten maakten winst en welke niet? for managed service providers.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: MSP owners, finance leads, and operations managers tracking profitability
Hoe vaak: Maandelijks for financial reviews, quarterly for strategic planning, op aanvraag for pricing decisions
Een gemiddelde marge van 49,7% op projectwerk plaatst je net onder de 50%-drempel die gezonde projectprijsstelling signaleert. De totale winst van $716K over 279 projecten suggereert een gemiddelde van ongeveer $2.566 winst per project, al is de verdeling allesbehalve gelijkmatig. Een handvol grotere projecten drijft het merendeel van dat getal, terwijl veel kleinere projecten een bescheiden rendement opleveren of helemaal geen.
EVALUATE ROW("Revenue", SUM('BI_Autotask_Charges'[billable_amount]), "BillingRevenue", SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[extended_price]), "ActiveContracts", COUNTROWS(FILTER('BI_Autotask_Contracts', 'BI_Autotask_Contracts'[contract_status_name] = "Active")))| Project | Klant | Status | Omzet | Kosten | Winst | Marge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Project Environment | Lewis LLC | Afgerond | $227.918 | $126.285 | $101.632 | 44,6% |
| Project Along | Doyle-Contreras | Afgerond | $77.268 | $35.438 | $41.829 | 54,1% |
| Project Somebody | Craig-Huynh | Afgerond | $88.994 | $62.510 | $26.484 | 29,8% |
| Project Though | Burke, Armstrong and Morgan | In uitvoering | $49.122 | $25.730 | $23.391 | 47,6% |
| Project Number | Little Group | Afgerond | $42.903 | $20.302 | $22.601 | 52,7% |
| Project Feel | Wu-Jackson | In uitvoering | $39.866 | $18.507 | $21.359 | 53,6% |
| Project Anyone | Ramos Group | In uitvoering | $26.162 | $10.651 | $15.510 | 59,3% |
| Project Leave | Clements, Pham and Garcia | Afgerond | $59.583 | $27.298 | $32.284 | 54,2% |
| Project To | Little Group | Afgerond | $25.791 | $10.839 | $14.951 | 57,9% |
| Project Safe | George Ltd | Afgerond | $26.556 | $11.650 | $14.905 | 56,1% |
| Project Mr | Rivers, Rogers and Mitchell | In uitvoering | $29.887 | $17.721 | $12.165 | 40,7% |
| Project Model | Rivers, Rogers and Mitchell | In uitvoering | $12.852 | $0 | $12.852 | 100% |
| Project Paper | Green PLC | Live | $22.817 | $10.444 | $12.373 | 54,2% |
| Project Set | Conway Ltd | Afgerond | $24.616 | $11.338 | $13.277 | 53,9% |
| Project Six | Rivers, Rogers and Mitchell | In uitvoering | $15.533 | $4.309 | $11.224 | 72,3% |
EVALUATE
TOPN(15,
FILTER(
SUMMARIZE(
'BI_Autotask_Projects',
'BI_Autotask_Projects'[project_name],
'BI_Autotask_Projects'[company_name],
'BI_Autotask_Projects'[project_status_name],
"Revenue", [Project Total Revenue],
"Cost", [Project Total Cost],
"Profit", [Project Profit],
"Margin", [Project Profit Margin %]
),
[Revenue] > 0
),
[Profit], DESC
)Project Six springt eruit met 72,3% marge op $15K omzet. Dit is waarschijnlijk een goed afgebakend, kortlopend project waarbij de tijd nauw werd bewaakt. Vergelijk dat met Project Somebody op $88K omzet maar slechts 29,8% marge: een groter project waarbij kostenuitlopen of onderprijzing het rendement hebben uitgehold. Grotere projecten betekenen niet automatisch betere marges.
Project Environment op $227K is je grootste project op omzet, maar zit op 44,6% marge, onder het portfoliogemiddelde. Voor projecten van deze omvang is elk procentpunt marge duizenden dollars waard, dus evaluaties na afronding zijn cruciaal.
EVALUATE
TOPN(10,
FILTER(
SUMMARIZE(
'BI_Autotask_Projects',
'BI_Autotask_Projects'[project_name],
'BI_Autotask_Projects'[company_name],
"Revenue", [Project Total Revenue],
"Margin", [Project Profit Margin %]
),
[Revenue] > 0
),
[Revenue], DESC
)| Project | Klant | Omzet | Kosten | Verlies |
|---|---|---|---|---|
| Project Eye | Patterson, Riley and Lawson | $0 | $3.046 | -$3.046 |
| Project Today | Shaw-Ryan | $0 | $1.889 | -$1.889 |
| Project Price | Craig-Huynh | $0 | $775 | -$775 |
| Project Do | Little Group | $0 | $468 | -$468 |
| Project Quite | Little Group | $0 | $263 | -$263 |
| Project Camera | Fox, Conner and West | $0 | $117 | -$117 |
| Project Best | Marks PLC | $0 | $3 | -$3 |
Alle zeven verliesgevende projecten tonen nul omzet met varierende kosten. Dit wijst doorgaans op projecten waarbij facturering nooit is ingesteld, het werk valt onder een alles-inbegrepen contractarrangement, of urenschrijfregels zijn geboekt op een project dat bedoeld was als overhead. De individuele verliezen zijn klein, maar het patroon wijst op een leemte in de projectfactureringsdiscipline: werk dat wordt verricht zonder bijbehorende factuurtrigger.
EVALUATE
FILTER(
SUMMARIZE(
'BI_Autotask_Projects',
'BI_Autotask_Projects'[project_name],
'BI_Autotask_Projects'[company_name],
"Revenue", [Project Total Revenue],
"Cost", [Project Total Cost],
"Profit", [Project Profit]
),
[Profit] < 0
)
ORDER BY [Profit] ASCProject Six (72,3%), Project Anyone (59,3%) en Project To (57,9%) overtreffen de 50%-margedoelstelling met een betekenisvolle marge. Deze projecten hebben een gemeenschappelijk kenmerk: ze waren waarschijnlijk goed gedefinieerd, kort in looptijd ten opzichte van de omzet, en beheerd zonder significante scopewijzigingen. Gebruik de scopingdocumenten van deze opdrachten als sjabloon voor toekomstige prijsgesprekken.
Met $88K omzet en slechts 29,8% marge leverde Project Somebody aanzienlijk minder winst per dollar op dan kleinere projecten in het portfolio. Grote projecten dragen meer uitvoeringsrisico en trekken vaak scopewijzigingen aan. Als deze marge onderprijzing weerspiegelt bij de offertestap, moet een evaluatie na afronding informeren hoe vergelijkbaar werk in de toekomst wordt geoffreerd. Een margeverbtering van 5% op een opdracht van $88K levert $4.400 extra op.
Projecten waarbij arbeidskosten bestaan maar omzet nul toont zijn een procesleemte in facturering, geen prestatieproblemen. Stel een reviewcyclus in waarbij elk project met arbeidskosten maar geen bijbehorende facturering na 30 dagen wordt gemarkeerd. Deze kleine beheerstap voorkomt dat $6K+ aan verliezen zich stilletjes opbouwt over het portfolio.
Projectwinst combineert arbeidsomzet (urenregistraties die aan het project zijn gefactureerd), toeslagenomzet (producten en onkosten) en mijlpaalomzet. Daartegen worden arbeidskosten (kosttarieven van resources vermenigvuldigd met gewerkte uren) en toeslagenkosten afgetrokken. Het margepercentage is winst gedeeld door totale omzet. Projecten met $0 omzet maar positieve kosten tonen een negatieve winst, ongeacht de geleverde inspanning.
Projecten met $0 omzet hebben doorgaans geen factuurposten gekoppeld, of het werk valt onder een managed service contract waarbij facturering op contractniveau plaatsvindt in plaats van projectniveau. Interne projecten, garantiewerk en niet-betaalde scopetoevoegingen dragen allemaal bij aan nulomzetprojecten. Een factureringsaudit van deze records onthult doorgaans een mix van intentionele en onbedoelde leemten.
De meeste MSP's streven naar 40-60% bruto marge op projectwerk. Onder de 35% begint het erop te lijken dat het project alleen kosten dekt zonder zinvolle winst te genereren. Boven de 65% wijst doorgaans op een uitstekende prijspositie of een project dat aanzienlijk onder budget is gebleven. Het juiste doel hangt af van je kostenstructuur, maar 50% is een redelijk benchmark voor offertedoeleinden.
Voeg project_type_name of department_name toe aan de SUMMARIZE-aanroep in de DAX-query hierboven. Autotask houdt beide velden bij op het projectrecord. Segmenteren op projecttype onthult vaak dat bepaalde categorieen (migraties, bijvoorbeeld) consistent beter presteren dan andere (netwerkupgrades, zeg), wat bepaalt waar je salesinspanningen op moet richten en waar je scoping moet aanscherpen.
Ja. Voeg de complete_date of end_date van het project toe als datumafmeting in de SUMMARIZE-aanroep en groepeer vervolgens per kwartaal of maand. Het bijhouden van de gemiddelde marge per kwartaal vertelt je of prijsverbeteringen en beter projectmanagement daadwerkelijk verschil maken. Het Proxuma Power BI-sjabloon bevat een projecttrendweergave voor precies dit doel.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag