Hoeveel omzet genereert elke actieve medewerker? Dit rapport benchmarkt uw MSP tegen branchestandaarden en toont waar u efficiëntie wint of verliest in uw bezetting.
Hoeveel omzet genereert elke actieve medewerker? Dit rapport benchmarkt uw MSP tegen branchestandaarden en toont waar u efficiëntie wint of verliest in uw bezetting.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: MSP owners, finance leads, and operations managers tracking profitability
Hoe vaak: Maandelijks for financial reviews, quarterly for strategic planning, op aanvraag for pricing decisions
Hoeveel omzet genereert elke actieve medewerker? Dit rapport benchmarkt uw MSP tegen branchestandaarden en toont waar u efficiëntie wint of verliest in uw bezetting.
EVALUATE ROW("TotalRevenue", SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[total_amount]), "Resources", DISTINCTCOUNT('BI_Autotask_Time_Entries'[resource_name]))Hoe verhoudt deze MSP zich tot typische omzet-per-medewerker bandbreedtes in de managed services sector?
Gemeten aan actieve medewerkers alleen, scoort deze MSP comfortabel boven het branchegemiddelde van €165.000, met €209.604. Dat beeld verandert wanneer inactieve medewerkers worden meegenomen. De 34 inactieve medewerkers (29% van de totale bezetting) kunnen wijzen op recente aanwervingen, parttime personeel of rollen met intermitterende projectbetrokkenheid. Elke inactieve medewerker draagt nog steeds overhead kosten zonder bij te dragen aan omzetgeneratie.
EVALUATE
ROW(
"Active_Count", [Resources - Active Count],
"Total_Count", [Resources - Total Count],
"Inactive_Count", [Resources - Inactive Count],
"Active_Pct", [Resources - Active %]
)Wat gebeurt er met omzet per medewerker bij verschillende groei- en wervingsaannames?
| Scenario | Omzet | Actieve medew. | Omzet / medew. | vs. huidig |
|---|---|---|---|---|
| Huidige situatie | €17.606.769 | 84 | €209.604 | Uitgangspunt |
| +€1M omzet, geen nieuwe aanwervingen | €18.606.769 | 84 | €221.509 | +5,7% |
| +€2M omzet, +2 aanwervingen | €19.606.769 | 86 | €228.009 | +8,8% |
| Stabiele omzet, +5 aanwervingen | €17.606.769 | 89 | €197.829 | -5,6% |
| Stabiele omzet, +10 aanwervingen | €17.606.769 | 94 | €187.305 | -10,6% |
EVALUATE
ROW(
"Revenue_Per_Active_Employee",
DIVIDE(
[Revenue - Total],
[Resources - Active Count],
0
)
)Met €209.604 per actieve medewerker genereert deze MSP 27% meer omzet per persoon dan het branchegemiddelde. Dat weerspiegelt een lean team gericht op hoogwaardig werk, of sterke omzet uit managed services contracten die geen evenredige bezettingsgroei vereisen.
Wanneer alle 118 medewerkers worden meegeteld, daalt omzet per medewerker naar €149.209, onder het branchegemiddelde van €165.000. Dit creëert een tweesporig beeld: het actieve team presteert goed, maar inactieve overhead zorgt voor een rem op de totale efficiëntieverhouding.
Toppresterende MSP's halen doorgaans €240.000 per medewerker. Het verschil van €209.604 naar dat niveau is €30.396 per medewerker, ofwel circa €2,6M extra omzet over het huidige actieve team, zonder een extra aanwerving.
Actieve medewerkers zijn degenen met de status “Active” in Autotask User Details. Het Proxuma Power BI-model haalt dit rechtstreeks op uit uw PSA-systeem. Inactieve, tijdelijk geblokkeerde of voormalige medewerkers worden apart meegeteld via de measure “Resources - Inactive Count”.
Gebruik voor operationele benchmarking de actieve bezetting. Dat weerspiegelt wie daadwerkelijk omzet genereert of ondersteunt. Gebruik voor financiële planning en overhead-analyse de totale bezetting, omdat alle medewerkers, actief of niet, loonkosten met zich meebrengen.
Branchebenchmarks variëren per MSP-grootte en dienstenmix. Kleine MSP's (minder dan 10 medewerkers) draaien vaak op €120.000 tot €150.000. Middelgrote MSP's die €150.000 tot €200.000 halen worden als gezond beschouwd. Toppresteerders met sterke automatisering en terugkerende omzet kunnen €220.000 tot €260.000 of meer bereiken.
Omzet per medewerker is een efficiëntie-metric, geen winstgevenheidsmaatstaf. Een MSP kan hoge omzet per medewerker hebben en toch verliesgevend zijn als loonkosten, tooling en overhead verhoudingsgewijs hoger zijn. Combineer deze metric met het rapport Resource Kosten vs. Omzet voor een volledig beeld.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag