Een analyse van 3.141.000+ ingerichte licentiestoelen over 15 SKU's in Microsoft Partner Center. Dit rapport scheidt opgeblazen trial- en gratis-tier-toewijzingen van daadwerkelijke betaalde licentieverspilling, en laat zien waar klanten betalen voor stoelen die niemand gebruikt.
Een analyse van 3.141.000+ ingerichte licentiestoelen over 15 SKU's in Microsoft Partner Center. Dit rapport scheidt opgeblazen trial- en gratis-tier-toewijzingen van daadwerkelijke betaalde licentieverspilling, en laat zien waar klanten betalen voor stoelen die niemand gebruikt.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Microsoft 365 administrators, security teams, and account managers
Hoe vaak: Wekelijks for license management, monthly for adoption reviews, quarterly for optimization
Een analyse van 3.141.000+ ingerichte licentiestoelen over 15 SKU's in Microsoft Partner Center. Dit rapport scheidt opgeblazen trial- en gratis-tier-toewijzingen van daadwerkelijke betaalde licentieverspilling, en laat zien waar klanten betalen voor stoelen die niemand gebruikt.
Topniveau-metrics over alle geabonneerde SKU's in Microsoft Partner Center.
Per-SKU uitsplitsing van totale stoelen, verbruikte stoelen en verspillingspercentage. Kleurgecodeerd op ernst.
| Metric | Count |
|---|---|
| Total | 3,249,734 |
| Consumed | 4,217 |
| Available | 3,245,517 |
EVALUATE ROW("TotalLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[total_units]), "ConsumedLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units]), "AvailableLicenses", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[available_units]))Scheiding van opgeblazen trial-/gratis-tier-stoelaantallen en daadwerkelijke betaalde abonnementen om het echte verspillingsbeeld te onthullen.
Van de 15 SKU's in deze dataset zijn er 7 trial-/virale licenties en 8 gratis-tier-toewijzingen. Geen enkele SKU in de top 15 op stoelaantal is een betaalde licentie. Microsoft wijst standaard 10.000 tot 1.000.000 stoelen toe aan deze categorieen, waardoor het totale benuttingsgetal (0,03%) in de praktijk nietszeggend is als business metric.
De echte vraag voor MSP's is wat er onder deze top 15 zit. Betaalde licenties zoals Microsoft 365 Business Premium, E3 of E5 hebben doorgaans stoelaantallen die overeenkomen met wat klanten daadwerkelijk hebben ingekocht. Daar zit de echte verspilling, en daar zijn kostenbesparingen mogelijk.
EVALUATE TOPN(10, SUMMARIZECOLUMNS('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[name], "TotalUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[total_units]), "ConsumedUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units])), [TotalUnits], DESC)Horizontale staafgrafiek met beschikbare (ongebruikte) vs verbruikte stoelen voor SKU's met de hoogste absolute stoelverspilling.
SKU's gecategoriseerd op benuttingsband: Actief (>50%), Onderbenut (10-50%), Slapend (<10%), Spook (0%).
Nul actieve SKU's. Geen enkel licentietype in de top 15 haalt zelfs maar 10% benutting. De hoogste benutting is voor FLOW_FREE op 7,28% (728 van 10.000 stoelen). Zeven SKU's hebben letterlijk nul verbruikte stoelen, wat ze tot spooklicenties maakt die alleen op papier bestaan.
EVALUATE
ROW(
"TotalLicenses", [Total Licenses],
"ConsumedLicenses", [Consumed Licenses],
"UniqueSKUs", [Unique SKUs]
)Geschatte financiele impact van ongebruikte licenties, uitgesplitst naar trial/gratis vs betaalde categorieen.
Dit is het belangrijkste onderscheid in dit rapport. De 3,14M ongebruikte stoelen genereren nul kosten, omdat Microsoft niet rekent voor trial- en gratis-tier-toewijzingen. De echte verspilling zit in betaalde SKU's met kleinere stoelaantallen, waar elke ongebruikte licentie een directe kostenpost is.
Voor een gemiddelde MSP die 500 gebruikers beheert op M365 Business Premium ($22/gebruiker/maand) vertaalt zelfs een verspillingspercentage van 15% zich naar $19.800/jaar aan onnodige uitgaven. Dat getal is meer waard dan de dramatische 3,14M kop.
3,14M ongebruikte stoelen klinkt alarmerend, maar elke SKU in de top 15 is een gratis of trial-licentie. Microsoft wijst standaard opgeblazen stoelaantallen toe (1M, 50K, 10K). Rapporteren over deze cijfers zonder context zal stakeholders in verwarring brengen en het vertrouwen in de data ondermijnen. Scheid altijd trial/gratis van betaald bij het presenteren van licentiebenutting.
FORMS_PRO, STREAM, een generieke trial-SKU, DYN365_CUSTOMER_INSIGHTS_VIRAL, AX7_USER_TRIAL, POWERAPPS_DEV en POWERAPPS_VIRAL tonen allemaal nul verbruikte stoelen. Hoewel deze geen geld kosten, zorgen ze wel voor ruis in licentierapportages en kunnen ze erop duiden dat gebruikers niet op de hoogte zijn van beschikbare tools. Bij trial-licenties is de vraag of iemand ze heeft geevalueerd voordat ze verliepen.
Met 728 verbruikte stoelen van de 10.000 is Power Automate (Flow) Free de enige SKU met betekenisvolle tractie. Dit kan wijzen op shadow-IT-adoptie waarbij gebruikers zelf automatiseringsworkflows opzetten. Het is de moeite waard om te onderzoeken of deze flows gedocumenteerd, beheerd en in lijn met klantbeleid zijn.
Filter de SKU-data om trial- en gratis-tier-licenties uit te sluiten. Focus op M365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5 en eventuele add-on-SKU's waar per-gebruiker-per-maand-kosten gelden. Daar zitten de echte besparingen. Gebruik de DAX-query's in dit rapport als startpunt en voeg een WHERE-clausule toe op SKU-type.
De zeven spook-SKU's met nul verbruik moeten worden beoordeeld. Als de trials zijn verlopen, verwijder ze dan uit de tenant om rapportageruis te verminderen. Als ze nog actief zijn, beslis dan of je ze omzet naar betaald of laat verlopen. Trial-licenties oneindig actief laten staan zorgt voor verwarring bij audits en licentierevisies.
Selfservice-adoptie van Power Automate is een tweesnijdend zwaard. Aan de ene kant betekent het dat gebruikers problemen oplossen met automatisering. Aan de andere kant kunnen onbeheerde flows beveiligingsrisico's en datawildgroei veroorzaken. Catalogiseer de actieve flows, identificeer wie ze heeft gemaakt en breng ze onder IT-governance voordat ze een risico worden.
Microsoft gebruikt grote standaard-stoelaantallen voor gratis en trial-SKU's om kunstmatige limieten op adoptie te voorkomen. Het getal van 1M is een placeholder die in de praktijk "onbeperkt" betekent. Het weerspiegelt geen daadwerkelijk ingekochte stoelen en brengt geen kosten met zich mee.
Nee. Trial- en gratis-tier-licenties hebben geen kosten per stoel. De financiele verspilling geldt alleen voor betaalde SKU's zoals M365 Business Premium, E3, E5 of add-on-licenties waar je maandelijks per toegewezen gebruiker betaalt.
Gebruik de DAX-query uit sectie 2.0 maar filter op SKU-namen die "BUSINESS", "ENTERPRISE", "E3", "E5" of specifieke add-on-identifiers bevatten. Dat zijn de betaalde licenties. Vergelijk consumed_units met total_units per SKU om de verspillingskloof te vinden.
De meeste gratis-tier-licenties kun je niet uitschakelen op tenant-niveau. Voor verlopen trials kun je ze verwijderen. Voor actieve gratis licenties: laat ze ingeschakeld maar sluit ze uit van verspillingsrapportages om je cijfers schoon en actionable te houden.
Een verbruikte stoel betekent dat een licentie is toegewezen aan een gebruiker. Het betekent niet per se dat de gebruiker het product actief gebruikt. Een gebruiker kan een Power BI-licentie toegewezen hebben maar nooit inloggen in Power BI. Voor echte gebruiksanalyse heb je inlog- en activiteitslogboeken nodig, niet alleen toewijzingsdata.
Power Automate wordt vaak zelf ingericht door eindgebruikers die het ontdekken via de Microsoft 365 app-launcher of SharePoint-integraties. De 728 verbruikte stoelen suggereren organische adoptie waarbij gebruikers hun eigen workflows bouwen zonder formele IT-betrokkenheid.
Ja. Kopieer een query uit de toggles hierboven en plak deze in DAX Studio of de Power BI Desktop performance analyzer. De query's verwijzen naar standaard Proxuma-datamodeltabellen en measures die bestaan in elke Proxuma Power BI deployment.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag