This report provides a detailed breakdown of facturering itemanalyse: elk bedrag in autotask begrijpen for managed service providers.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: MSP owners, finance leads, and operations managers tracking profitability
Hoe vaak: Maandelijks for financial reviews, quarterly for strategic planning, op aanvraag for pricing decisions
EVALUATE ROW(
"Total_Billing_Items", COUNTROWS('BI_Autotask_Billing_Items'),
"Total_Revenue", SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[total_amount]),
"Unique_Companies", DISTINCTCOUNT('BI_Autotask_Billing_Items'[company_id])
)| Itemtype | Aantal | Totaal Bedrag | % van Omzet | Omzetverdeling |
|---|---|---|---|---|
| Contractdiensten | 42.607 | $9.577.503 | 54,4% | |
| Service Bundle Periode | 2.047 | $3.845.490 | 21,8% | |
| Vaste Prijsdiensten | 4.597 | $2.644.523 | 15,0% | |
| Onkosten | 3.943 | $917.546 | 5,2% | |
| Tijdregistraties | 69.321 | $273.878 | 1,6% | |
| Mijlpaal | 182 | $225.026 | 1,3% | |
| Contractdienst Aanpassing | 187 | $94.305 | 0,5% | |
| Niet-Factureerbare Tijd | 737 | $10.981 | 0,1% | |
| Materiaalkosten | 2.129 | $17.017 | 0,1% | |
| Retainer | 1 | $500 | <0,1% |
Contractdiensten en Service Bundle Periodes zijn samen goed voor 76,2% van alle omzet terwijl ze slechts 35,4% van de factureringsitems vertegenwoordigen. Tijdregistraties zijn het tegenovergestelde: 55,1% van alle regels maar slechts 1,6% van de omzet. Dit is normaal voor een MSP-factureringsmodel, maar het bevestigt dat tijdregistratiefacturering bijna geen directe omzetwaarde draagt. De echte motor is terugkerende contractomzet.
EVALUATE SUMMARIZE(
'BI_Autotask_Billing_Items',
'BI_Autotask_Billing_Items'[sub_type],
"Count", COUNTROWS('BI_Autotask_Billing_Items'),
"Total_Amount", SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[total_amount])
)
ORDER BY [Count] DESC| Maand | Items | Omzet | Gem. per Item | Omzetbalk |
|---|---|---|---|---|
| Apr 2025 | 7.520 | $1.341.613 | $178,40 | |
| Mei 2025 | 7.605 | $1.080.822 | $142,12 | |
| Aug 2025 | 7.241 | $1.058.862 | $146,22 | |
| Jul 2025 | 7.894 | $1.045.558 | $132,45 | |
| Jun 2025 | 7.332 | $1.033.307 | $140,93 | |
| Mrt 2025 | 7.951 | $1.106.651 | $139,19 | |
| Okt 2025 | 7.878 | $1.006.189 | $127,71 | |
| Sep 2025 | 8.447 | $1.002.352 | $118,67 | |
| Nov 2025 | 7.093 | $927.813 | $130,80 | |
| Dec 2025 | 7.071 | $887.195 | $125,47 | |
| Feb 2025 | 7.039 | $1.051.887 | $149,43 | |
| Jan 2026 | 3.716 | $770.865 | $207,47 |
April 2025 was de sterkste maand met $1,34M, gedreven door een piek in het gemiddelde per item. Dit suggereert hogere waardewerken of projectfacturering in die periode. Januari 2026 laat een gedeeltelijke maand zien met slechts 3.716 items maar een opvallend hoog gemiddelde van $207 per item, wat wijst op contractzware facturering vroeg in de maand voordat tijdregistraties en onkostenregels oplopen.
EVALUATE ADDCOLUMNS(
SUMMARIZE('BI_Common_Dim_Date',
'BI_Common_Dim_Date'[year_month],
"Items", CALCULATE(COUNTROWS('BI_Autotask_Billing_Items')),
"Revenue", CALCULATE(SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[total_amount]))
),
"Sort", 'BI_Common_Dim_Date'[year_month]
)
ORDER BY [Sort] DESC| Rang | Bedrijf | Items | Totaal Bedrag | % van Totale Omzet | Omzetbalk |
|---|---|---|---|---|---|
| #1 | Craig-Huynh | 9.606 | $2.324.617 | 13,2% | |
| #2 | Lewis LLC | 3.922 | $2.212.915 | 12,6% | |
| #3 | Little Group | 8.017 | $1.431.177 | 8,1% | |
| #4 | Martin Group | 4.183 | $637.092 | 3,6% | |
| #5 | Lopez-Reyes | 2.013 | $589.694 | 3,4% | |
| #6 | Wall PLC | 5.495 | $476.622 | 2,7% | |
| #7 | Burke, Armstrong and Morgan | 3.322 | $469.660 | 2,7% | |
| #8 | Patterson, Riley and Lawson | 3.073 | $416.450 | 2,4% | |
| #9 | Richards, Bell and Christensen | 1.532 | $328.165 | 1,9% | |
| #10 | Wu-Jackson | 1.701 | $321.669 | 1,8% |
De twee topklanten, Craig-Huynh en Lewis LLC, zijn samen goed voor 25,8% van alle omzet. Dat is aanzienlijke omzetconcentratie. Lewis LLC is opvallend omdat het $2,2M genereert uit slechts 3.922 items, wat een hoge gemiddelde itemwaarde aangeeft. Craig-Huynh genereert een vergelijkbaar bedrag maar heeft meer dan twee keer zoveel regels nodig, wat een ander dienstenmix of hoger tijdregistratievolume suggereert.
EVALUATE TOPN(12,
SUMMARIZE('BI_Autotask_Billing_Items',
'BI_Autotask_Companies'[company_name],
"Item_Count", COUNTROWS('BI_Autotask_Billing_Items'),
"Total_Amount", SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[total_amount])
),
[Total_Amount], DESC
)Craig-Huynh ($2,32M) en Lewis LLC ($2,21M) vertegenwoordigen samen meer dan een kwart van de totale facturering. Als een van deze accounts vertrekt of zijn scope vermindert, is het omzeteffect direct en aanzienlijk. Controleer contractvervaldatums en overweeg proactieve accountgezondheidsreviews voor beide klanten.
69.321 tijdregistraties genereerden slechts $273.878 in directe facturering. Het meeste tijdregistratievolume wordt geabsorbeerd door contractovereenkomsten en nooit apart gefactureerd. Dit is operationeel normaal voor een MSP, maar het volume creëert administratieve overhead. Het bijhouden van tijdregistratievolume per klant helpt bij het identificeren van accounts waar gelogde uren de contractwaarde overstijgen.
April 2025 produceerde de hoogste maandomzet met $1,34M, ruim $300K boven het gemiddelde. De oorzaak kan een groot projectmijlpaal zijn, een eenmalige contractaanpassing, of een ongewoon hoog aantal afgeronde vaste-prijswerken. Het identificeren van de driver maakt duidelijk of dit een herhaalbaar patroon is of een eenmalige gebeurtenis.
Met 54,4% van de totale omzet uit 33,9% van de items leveren Contractdiensten een sterke omzetefficiency per item. Service Bundle Periodes voegen nog eens 21,8% toe. Samen dekt terugkerende contractfacturering 76% van de omzet, wat een solide voorspelbaarheid geeft voor maandelijkse financiële planning.
Geregistreerde niet-factureerbare tijd is minimaal in euro-termen. Dit suggereert dat de meeste interne en administratieve tijd wordt geabsorbeerd binnen contracttoestanden of helemaal niet als factureringsitems wordt gelogd. In beide gevallen creëert het geen zichtbaar omzetverlies op het niveau van factureringsitems.
Veelgestelde vragen over facturering itemanalyse in Autotask.
De total_amount is het werkelijk gefactureerde bedrag na kortingen, aanpassingen en contractregels. De extended_price is de brutoprijst voor die aanpassingen, berekend als eenheidsprijs vermenigvuldigd met hoeveelheid. In deze dataset is de extended price ($21,5M) hoger dan het gefactureerde totaal ($17,6M), wat contractkortingen en aanpassingen weerspiegelt van ongeveer $3,9M over alle items.
Voor de meeste managed services klanten wordt tijd geleverd onder contractovereenkomsten in plaats van per uur gefactureerd. De tijdregistraties worden in Autotask gelogd voor interne tracking, resourcerapportage en contractbenutting, maar de omzet stroomt via de contractdienstfactureringslijn in plaats van de individuele tijdregistratie. Dit is standaard MSP-praktijk en verklaart waarom Contractdiensten het grootste deel van de omzet dragen.
Filter de factureringsitems per bedrijf en vergelijk de verhouding van tijdregistraties tot contractdienstregels. Een klant met een zeer hoog tijdregistratieaantal ten opzichte van contractomzet verbruikt mogelijk meer service-uren dan hun contract dekt. Onkostenitems die onverwacht verschijnen of materiaalkosten zonder bijbehorende projectcodes zijn ook de moeite waard om te controleren op toewijzingsnauwkeurigheid.
Service Bundle Periodes vertegenwoordigen terugkerende factureringscycli voor gebundelde servicepakketten. Wanneer een contract een bundel diensten bevat die maandelijks of kwartaalfacturering heeft, maakt Autotask een factureringsitem van dit type aan voor elke factureringsperiode. Ze hebben doorgaans hoge per-item waarden omdat ze de volledige periodekosten van een servicepakket vertegenwoordigen in plaats van een enkele transactie.
Ja. Het Proxuma Power BI semantisch model koppelt factureringsitems aan contracten, serviceborden en werktypes. Je kunt een filter toevoegen aan elke DAX-query door te joinen op de contractentabel of te filteren op contract_id binnen de factureringsitems tabel. Dit stelt je in staat itemtypen uit te splitsen per contractcategorie, zoals Managed Services versus Project versus Tijd en Materiaal.
Andere financiele rapporten gegenereerd vanuit dezelfde Autotask-data.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag