Contractuele uurtarieven, effectieve factureringstarieven en winstmarges per klant over uw gehele Autotask-portfolio. Gegenereerd door AI via de Proxuma Power BI MCP-server.
Contractuele uurtarieven, effectieve factureringstarieven en winstmarges per klant over uw gehele Autotask-portfolio. Gegenereerd door AI via de Proxuma Power BI MCP-server.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Account managers, finance teams, and MSP owners managing renewals
Hoe vaak: Maandelijks for pipeline review, 90 days before expiry for renewal preparation
Contractuele uurtarieven, effectieve factureringstarieven en winstmarges per klant over uw gehele Autotask-portfolio. Gegenereerd door AI via de Proxuma Power BI MCP-server.
EVALUATE
ROW(
"Contract Rate Conflict Count", [Contract Rate Conflict Count],
"Revenue Total", [Revenue - Total],
"Profit Total", [Profit - total],
"Profit Pct", [Profit - total - percentage]
)Contractuele uurtarieven uit uw Autotask-tarieftabel, gesorteerd op tarief van hoog naar laag
| # | Contractnaam | Uurtarief | Tariefniveau |
|---|---|---|---|
| 1 | Contract Beautiful-215 | $149,00 | Premium |
| 2 | Contract By-667 | $148,00 | Standaard |
| 3 | Contract Tax-465 | $147,00 | Basis |
| 4 | Contract Enough-359 | $147,00 | Basis |
| 5 | Contract Spring-774 | $147,00 | Basis |
| 6 | Contract Bed-159 | $147,00 | Basis |
| 7 | Contract Whether-446 | $147,00 | Basis |
| 8 | Contract Language-666 | $147,00 | Basis |
| 9 | Contract Term-454 | $147,00 | Basis |
| 10 | Contract Somebody-829 | $147,00 | Basis |
EVALUATE
TOPN(20,
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Contract_Rates'[contract_name],
'BI_Autotask_Contract_Rates'[contract_hourly_rate],
'BI_Autotask_Contract_Rates'[role_id]
),
'BI_Autotask_Contract_Rates'[contract_hourly_rate], DESC
)Topklanten gerangschikt op totale omzet. Lopez-Reyes is het enige verliesgevende account in deze dataset.
| # | Klant | Omzet | Kosten | Winst | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Craig-Huynh | $2.324.617 | $1.013.970 | $1.310.647 | 56,4% |
| 2 | Lewis LLC | $2.212.915 | $894.222 | $1.318.693 | 59,6% |
| 3 | Little Group | $1.431.177 | $603.420 | $827.758 | 57,8% |
| 4 | Martin Group | $637.092 | $248.212 | $388.880 | 61,0% |
| 5 | Lopez-Reyes | $589.694 | $645.574 | −$55.879 | −9,5% |
| 6 | Wall PLC | $476.622 | $214.395 | $262.227 | 55,0% |
| 7 | Burke, Armstrong and Morgan | $469.660 | $224.394 | $245.267 | 52,2% |
| 8 | Patterson, Riley and Lawson | $416.450 | $206.868 | $209.582 | 50,3% |
| 9 | Richards, Bell and Christensen | $328.165 | $107.091 | $221.073 | 67,4% |
| 10 | Torres-Jones | $255.698 | $46.812 | $208.887 | 81,7% |
EVALUATE
TOPN(15,
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Companies'[company_name],
"Revenue Total", [Revenue - Total],
"Cost Total", [Cost - Total],
"Profit Total", [Profit - total],
"Profit Margin", [Profit - total - percentage]
),
[Revenue - Total], DESC
)Automatische controle op contracten waarbij het factureringstariief niet overeenkomt met het goedgekeurde tariefkaart
EVALUATE
ROW(
"Conflict Count", [Contract Rate Conflict Count],
"Avg Client Rate", [Analytics - Average Client Effective Rate],
"Rate YTD", [Analytics - Client Effective Rate - YTD]
)De demodataset laat een smalle contracttariefbandbreedte zien van $147 tot $149 per uur over meer dan 800 contracten. In een echte MSP-omgeving is die spread doorgaans veel breder, vaak van $80 tot $200+, afhankelijk van wanneer een contract werd ondertekend, hoeveel verlengingen hebben plaatsgevonden en of prijsreviews gelijke tred hebben gehouden met kostenstijgingen.
De meer veelzeggende maatstaf is de winstmarge per klant. Torres-Jones genereert 81,7% marge. Lopez-Reyes genereert min 9,5%. Beide betalen mogelijk een vergelijkbaar uurtarief. Het verschil zit in hoe uren worden geregistreerd, welk werk binnen de scope valt en of de contractstructuur correcte facturering mogelijk maakt. Een tariefanalyse zonder margedata mist dat verhaal volledig.
Het aantal tariefconflicten kwam terug op nul. Dat betekent dat alle tijdregistraties correct koppelen aan een goedgekeurd factureringstariief in Autotask. In de praktijk is deze controle waardevol, omdat tarieftabelmismatches maandenlang stilzwijgend onjuiste facturen kunnen genereren voordat iemand het opmerkt. Dit rapport maandelijks uitvoeren geeft u een geautomatiseerd auditspoor.
Vier acties op basis van bovenstaande bevindingen
Deze klant genereert $589K aan omzet maar kost $645K om te bedienen. Elk uur dat uw team aan dit account besteedt, verliest geld. Bekijk de contractscope, identificeer de oorzaak van de kostenoverloop en herprijst het contract of herstructureer wat binnen scope valt. Een onderhandelingsgesprek op basis van deze data staat veel sterker dan een gesprek op onderbuikgevoel.
Een winstmarge van 81,7% is uitzonderlijk hoog. Begrijp wat dit account laat werken: contractstructuur, werktype, factureerbaar-urenratio of responsverwachtingen. Wat deze marge ook aandrijft, het is de moeite waard om dit bij uw volgende contractonderhandeling te herhalen.
Patterson, Riley and Lawson en Burke, Armstrong and Morgan zitten beide onder 53% marge. Dat is niet per se een probleem, maar het rechtvaardigt een review. Houden de tarieven gelijke tred met uw leveringskosten? Is de scope verder gegaan dan de oorspronkelijke contractvoorwaarden? Een kwartaallijkse margereview per klant voorkomt langzame erosie.
Het aantal conflicten kwam deze keer op nul uit. Houd het zo door deze controle uit te voeren na elke tariefkaartwijziging in Autotask. Een factureringsconflict dat 90 dagen onopgemerkt blijft, kan duizenden euro's aan onjuist gefactureerd werk betekenen. Via Power BI duurt dit 30 seconden.
Deze measure telt contracten waarbij het factureringstariief op een tijdregistratie niet overeenkomt met het goedgekeurde uurtarief in de Autotask-contracttarieftabel. Een waarde van nul betekent dat alle tijdregistraties correct koppelen aan een goedgekeurd tarief. Een waarde groter dan nul markeert contracten die mogelijk op het verkeerde tarief factureren.
Het contracttarief is wat uw tariefkaart zegt dat u per uur rekent. Het effectieve tarief is de totale omzet gedeeld door het totale aantal gewerkte uren voor een klant. Als een klant een contract heeft van $150/uur maar $95 per gewerkt uur genereert (omdat veel uren niet-factureerbaar zijn), is het effectieve tarief $95. In dat verschil lekt marge weg.
Ja. Verbind Proxuma Power BI met uw Autotask-account, voeg een AI-tool via MCP toe en stel dezelfde vraag. De AI schrijft DAX-queries tegen uw echte data en produceert dit rapport in minder dan vijftien minuten.
Voer de conflictcontrole maandelijks uit als onderdeel van uw factureringscyclus. Voer de volledige margeanalyse per kwartaal uit, met name voor contractverlengingsgesprekken. Jaarlijkse tariefreviews zijn het minimum. Kwartaalreviews zijn beter, zeker in perioden met stijgende arbeidskosten.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag