This report provides a detailed breakdown of winstmarge per klant: wat is elke klant werkelijk waard? for managed service providers.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: MSP owners, finance leads, and operations managers tracking profitability
Hoe vaak: Maandelijks for financial reviews, quarterly for strategic planning, op aanvraag for pricing decisions
Totale omzet, kosten en winst over alle 282 facturerende klanten op basis van Autotask-factuurgegevens.
Een marge van 53% is gezond voor een managed services omgeving, maar het gemiddelde verbergt een grote spreiding. Topklanten halen meer dan 80% marge; minimaal één klant draait verlies. Beide uitersten hebben strategische gevolgen — de verliesmaker vraagt om prijs- of scopecorrectie, en de hoge-marge klanten zijn een model om te bestuderen.
EVALUATE
ROW(
"Total Revenue", [Revenue - Total],
"Total Cost", [Cost - Total],
"Total Profit", [Profit - total],
"Overall Margin %", [Profit - total - percentage]
)
-- Measures referentie:
-- [Revenue - Total] = SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[total_amount])
-- [Cost - Total] = SUM('BI_Autotask_Billing_Items'[our_cost])
-- [Profit - total] = [Revenue - Total] - [Cost - Total]
-- [Profit - total - percentage] = DIVIDE([Profit - total], [Revenue - Total], 0)
Klanten met de hoogste omzet, inclusief winstbijdrage en margepercentage. Hoge omzet garandeert geen hoge marge — sommige grote klanten laten een ondergemiddelde winstgevendheid zien.
| # | Klant | Omzet | Winst | Marge % | Beoordeling |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Craig-Huynh | $2.324.617 | $1.310.647 | Boven Gem. | |
| 2 | Lewis LLC | $2.212.915 | $1.318.693 | Boven Gem. | |
| 3 | Little Group | $1.431.177 | $827.758 | Boven Gem. | |
| 4 | Lopez-Reyes | $589.694 | -$55.879 | Verliesgevend | |
| 5 | Martin Group | $637.092 | $388.880 | Boven Gem. | |
| 6 | Burke, Armstrong and Morgan | $469.660 | $245.267 | Nabij Gem. | |
| 7 | Wall PLC | $476.622 | $262.227 | Boven Gem. | |
| 8 | Patterson, Riley and Lawson | $416.450 | $209.582 | Nabij Gem. | |
| 9 | Thompson, Contreras and Rios | $320.832 | $179.416 | Boven Gem. | |
| 10 | Richards, Bell and Christensen | $328.165 | $221.073 | Hoge Marge |
Beoordeling: Hoge Marge = >65% · Boven Gem. = 53–65% · Nabij Gem. = 45–53% · Onder Gem. = <45% · Verliesgevend = negatieve marge
EVALUATE
TOPN(
20,
FILTER(
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Companies'[company_name],
"Revenue", [Revenue - Total],
"Cost", [Cost - Total],
"Profit", [Profit - total],
"Margin %", [Profit - total - percentage]
),
[Revenue] > 0
),
[Revenue], DESC
)
Klanten waarbij de verhouding van winst tot omzet het sterkst is. Dit zijn doorgaans klanten met goed gestructureerde contracten, voorspelbare servicebehoeften of een sterke zelfbedieningsadoptie. Begrijpen wat ze gemeen hebben is de eerste stap naar het repliceren van het model.
| Klant | Omzet | Winst | Marge % |
|---|---|---|---|
| Torres-Jones | $255.698 | $208.887 | 81,7% |
| Richards, Bell and Christensen | $328.165 | $221.073 | 67,4% |
| Lee-Dalton | $198.503 | $128.794 | 64,9% |
| Wu-Jackson | $321.669 | $200.186 | 62,2% |
| Martin Group | $637.092 | $388.880 | 61,0% |
Torres-Jones springt eruit: $209K winst op $256K omzet bij 81,7% marge is uitzonderlijk in managed services. Met relatief lage omzet maar zeer lage kosten, draait deze klant waarschijnlijk op een vaste-vergoedingscontract met minimaal ticketvolume. Dit is het profiel dat de moeite waard is om te repliceren in je verkoopproces.
EVALUATE
TOPN(
10,
FILTER(
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Companies'[company_name],
"Revenue", [Revenue - Total],
"Profit", [Profit - total],
"Margin %", [Profit - total - percentage]
),
[Revenue] >= 50000 -- sluit micro-klanten uit (ruis)
),
[Margin %], DESC
)
Klanten die negatieve winst genereren of marges ver onder het bedrijfsgemiddelde van 53% hebben. Deze vereisen een prijsgesprek, heronderhandeling van de scope, of een strategische beslissing over het behoud van de klant.
| Klant | Omzet | Kosten | Winst | Marge % | Actie |
|---|---|---|---|---|---|
| Lopez-Reyes | $589.694 | $645.574 | -$55.879 | -9,5% | Direct Herzien |
| Kelley-Walsh | $203.888 | $131.810 | $72.077 | 35,4% | Prijsbeoordeling |
| Montgomery-Peck | $214.469 | $133.755 | $80.714 | 37,6% | Prijsbeoordeling |
| Ramos Group | $205.547 | $126.248 | $79.299 | 38,6% | Prijsbeoordeling |
| Hahn Group | $253.148 | $133.138 | $120.010 | 47,4% | Monitor |
Lopez-Reyes is een significante uitschieter: $645K aan kosten tegenover $590K omzet levert een jaarlijks verlies van $55.900 op. Dit is geen kleine afrondingsfout — het is een structureel onevenwicht tussen het contracttarief en de werkelijke kosten om de klant te bedienen. Bij het huidige tempo groeit het cumulatieve verlies elk jaar verder.
EVALUATE
FILTER(
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Companies'[company_name],
"Revenue", [Revenue - Total],
"Cost", [Cost - Total],
"Profit", [Profit - total],
"Margin %", [Profit - total - percentage]
),
[Revenue] > 0 && [Margin %] < 0.45 -- onder de 45% grens
)
Hoe 282 facturerende klanten verdeeld zijn over margeniveaus. De spreidingsvorm laat zien of je prijsmodel consistent wordt toegepast of sterk varieert.
-- Volledig gerangschikt klant-winstgevendheidstabel
EVALUATE
FILTER(
ADDCOLUMNS(
SUMMARIZECOLUMNS(
'BI_Autotask_Companies'[company_name],
"Revenue", [Revenue - Total],
"Cost", [Cost - Total],
"Profit", [Profit - total],
"Margin %", [Profit - total - percentage]
),
"Niveau",
IF([Margin %] < 0, "Verliesgevend",
IF([Margin %] < 0.45, "Onder Gemiddeld",
IF([Margin %] < 0.53, "Nabij Gemiddeld",
IF([Margin %] < 0.65, "Boven Gemiddeld",
"Hoge Marge"))))
),
[Revenue] > 0
)
Wat de winstgevendheidsdata je vertelt — en wat de volgende stap is.
$645K aan kosten tegenover $590K omzet is geen factureringsafwijking — het is een structureel verlies. Herbekijk de contractscope, uurtarieven en ticketvolume voor dit account. Een prijsaanpassing van 10% zou jaarlijks $59K terugbrengen.
81,7% marge op $256K omzet. Vaste vergoeding met laag servicegebruik is de waarschijnlijke verklaring. Identificeer de contractstructuur en gebruik dit als verkoopsjabloon voor vergelijkbare nieuwe klanten.
Craig-Huynh ($2,32M omzet) en Lewis LLC ($2,21M omzet) hebben beiden een bovengemiddelde marge. Maar Lopez-Reyes, met $590K omzet, maakt verlies. Omzet voorspelt geen winstgevendheid — bekijk altijd beide.
Kelley-Walsh (35,4%), Montgomery-Peck (37,6%) en Ramos Group (38,6%) zitten ver onder het bedrijfsgemiddelde van 53%. Elk contract genereert minder dan €0,40 winst per €1 omzet. Deze verdienen een prijsgesprek bij de volgende verlenging.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag