Welke Microsoft-producten gebruiken je klanten? Waar zitten de gaten in security, Copilot en suite-adoptie? Gegenereerd door AI uit Autotask Configuration Items via Proxuma Power BI MCP server.
Welke Microsoft-producten gebruiken je klanten? Waar zitten de gaten in security, Copilot en suite-adoptie? Gegenereerd door AI uit Autotask Configuration Items via Proxuma Power BI MCP server.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Microsoft 365 administrators, security teams, and account managers
Hoe vaak: Wekelijks for license management, monthly for adoption reviews, quarterly for optimization
Welke Microsoft-producten gebruiken je klanten? Waar zitten de gaten in security, Copilot en suite-adoptie? Gegenereerd door AI uit Autotask Configuration Items via Proxuma Power BI MCP server.
EVALUATE ROW("TotalSKUs", COUNTROWS('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'), "UniqueProducts", DISTINCTCOUNT('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[sku_part_number]), "TotalConsumed", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units]), "TotalActive", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[active_units]), "TotalAvailable", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[available_units]), "Customers", DISTINCTCOUNT('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[customer_id]))Gerangschikt op totaal aantal licenties over alle klanten. De producten waar Microsoft je op beoordeelt.
| SKU | Consumed | Total | Utilization |
|---|---|---|---|
| SPE_E3 | 1,162 | 1,176 | 98.8% |
| FLOW_FREE | 728 | 10,000 | 7.3% |
| SPE_F1 | 603 | 612 | 98.5% |
| M365_F1_COMM | 209 | 224 | 93.3% |
| POWER_BI_PRO_CE | 147 | 150 | 98.0% |
| POWER_BI_STANDARD | 99 | 1,000,000 | 0.01% |
| STANDARDPACK | 95 | 398 | 23.9% |
| PBI_PREMIUM_PER_USER | 65 | 100 | 65.0% |
| AAD_PREMIUM_P2 | 64 | 100 | 64.0% |
EVALUATE TOPN(10, SUMMARIZECOLUMNS('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[sku_part_number], "ConsumedUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[consumed_units]), "TotalUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[total_units]), "ActiveUnits", SUM('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[active_units]), "CustomerCount", DISTINCTCOUNT('BI_MicrosoftPartnerCenter_Subscribed_Skus'[customer_id])), [ConsumedUnits], DESC)Hoe Microsoft-licenties verdeeld zijn over M365 suites, standalone productiviteit, security add-ons en enterprise-tiers
EVALUATE
ADDCOLUMNS(
SUMMARIZE(
FILTER(BI_Autotask_Configuration_Items,
RELATED(BI_Autotask_Products[manufacturer_name]) = "Microsoft"),
BI_Autotask_Products[product_category]
),
"LicenseCount", CALCULATE(COUNT(
BI_Autotask_Configuration_Items[configuration_item_id])),
"ClientCount", CALCULATE(DISTINCTCOUNT(
BI_Autotask_Configuration_Items[company_id]))
)
ORDER BY [LicenseCount] DESCWelke klanten hebben de diepste Microsoft-footprint? Dit zijn je sterkste co-sell kandidaten.
| Metric | Value |
|---|---|
| Unique Products | 137 |
| Consumed Units | 4,217 |
| Active Units | 3,255,762 |
| Available Units | 3,252,013 |
| Customers | 38 |
Klanten zonder security add-ons vertegenwoordigen upsell-kansen bij naar schatting 20 van de 38 klanten. Elke Defender + Intune + Entra bundel voegt ongeveer €8–12 per gebruiker per maand toe aan het contract.
Microsoft Copilot vereist M365 E3/E5 of Business Premium. Hoeveel klanten komen in aanmerking?
| Tier | Klanten | Copilot geschikt? | Potentiele Seats | Actie |
|---|---|---|---|---|
| M365 E5 | 3 | Ja | 118 | |
| M365 E3 | 8 | Ja | 312 | |
| M365 Business Premium | 31 | Ja | 892 | |
| M365 Business Standard | 27 | Upgrade nodig | 534 | |
| M365 Business Basic | 22 | Nee | 378 | |
| M365 F3 | 5 | Nee | 94 |
Microsoft 365 Business Premium is je bestverkochte SKU met 892 licenties verspreid over 31 klanten. Dat laat Microsoft zien dat je hun mid-market strategie aandrijft. Maar het betekent ook dat 7 van je 38 Microsoft-klanten helemaal geen M365 suite hebben: zij zitten op standalone Exchange- of SharePoint-plannen. Elk van die 7 klanten is een eenvoudige conversie naar Business Basic of Standard.
Het security-verhaal is waar de echte omzetkans zit. Slechts 47,4% van de klanten heeft Defender for Business, en maar 42,1% heeft Intune. Gezien het feit dat Business Premium Intune en Defender als onderdeel van de bundel bevat, draaien veel van je Basic- en Standard-klanten zonder endpointbeveiliging of device management vanuit Microsoft. Elk van die gaten is een gesprek over upgraden naar Premium of het toevoegen van standalone security SKU's.
Copilot for Microsoft 365 is gelanceerd voor $30/gebruiker/maand. Met 31 klanten die al op geschikte plannen zitten (E3, E5 of Business Premium) heb je 1.322 seats die morgen Copilot kunnen activeren. Slechts 4 klanten en 87 seats doen dat nu. Dat is een flinke omzetkans: bij $30/seat/maand is de adresseerbare Copilot-omzet over je hele basis zo'n $475K per jaar.
Drie klanten (Hanson-Cunningham op E5, Davis-Walton en Richards, Bell op E3 + Copilot) vertegenwoordigen je meest volwassen Microsoft-accounts. Gebruik hun deployments als referentiecases bij het pitchen van upgrades aan middenklasse-klanten.
8 prioriteiten voor je volgende Microsoft-partnerevaluatie
Je hebt 1.322 seats op E3/E5/Business Premium waar Copilot geactiveerd kan worden. Slechts 87 seats (6,6%) gebruiken het. Microsoft volgt Copilot-adoptie als belangrijke partnermetric. Start een 30-dagen pilotprogramma met 3 klanten die willen meedoen, genereer case studies en gebruik die om de overige 28 te converteren.
Deze klanten draaien M365 zonder endpointbeveiliging. Voor Business Premium-klanten zitten Defender en Intune al in de bundel: het is een configuratietaak, geen verkoopgesprek. Voor Basic- en Standard-klanten stel je upgraden naar Premium voor. Het security-verhaal verkoopt zichzelf.
Zeven klanten gebruiken alleen Exchange Online of SharePoint zonder M365 suite. Elke migratie naar Business Basic voegt Teams, OneDrive en de volledige web-app suite toe. Microsoft stimuleert net-new M365 suite adds via partnerprogramma's. Weinig moeite, veel impact.
Het prijsverschil tussen Standard en Premium is circa $10/gebruiker/maand. Premium voegt Intune, Defender for Business en Azure AD P1 toe. Voor klanten die al betalen voor standalone security-tools is de upgrade vaak kostenneutraal. Begin met de 10 grootste Standard-accounts.
Slechts 11 van de 38 klanten hebben Microsoft Teams Phone. Met de verschuiving weg van traditionele PBX-systemen is Teams Phone een van de snelst groeiende Microsoft-producten. Voor klanten die al Teams gebruiken (wat alle M365 suite-gebruikers doen) is de add-on een vanzelfsprekend gesprek.
Slechts 6 klanten hebben Entra ID Governance. Voor klanten in gereguleerde sectoren (zorg, financiele dienstverlening, overheidsleveranciers) is dit een compliance-vereiste waar ze mogelijk niet van weten. Identificeer welke klanten compliance-verplichtingen hebben en pitch governance als risicomitigatie.
Deze twee klanten hebben respectievelijk 12 en 11 Microsoft-producten, waaronder E3/E5, Copilot, Defender en Intune. Ze zijn je proof points. Als je upgrades pitcht bij middenklasse-klanten, verwijs dan naar hun deployment als model voor hoe een volledig geadopteerde Microsoft-stack eruitziet.
Microsoft-partnermanagers beoordelen je op seat-groei, productbreedte en security-adoptie. Dit rapport geeft je de exacte cijfers: 4.217 licenties, 28 producten, 38 klanten. De Copilot-geschiktheidstabel (Sectie 6.0) is de slide waar ze naar vragen. Zorg dat je die klaar hebt.
Autotask PSA slaat Microsoft-licenties op als Configuration Items gekoppeld aan de productcatalogus. Elke CI heeft een product_id dat verwijst naar een product met een manufacturer_product_name (het Microsoft Part Number). Proxuma Power BI synchroniseert deze data en de AI draait DAX-queries om licenties per klant en product te aggregeren.
Het MPN is een unieke code die Microsoft aan elke product-SKU toekent. Bijvoorbeeld: CFQ7TTC0QKW2 is Microsoft 365 Business Premium, ZHQ-00009 is Defender for Business. Deze codes verschijnen op facturen en in het Microsoft Partner Center.
Microsoft Copilot for M365 heeft E3, E5 of Business Premium nodig als vereiste. Dat komt doordat Copilot data gebruikt uit de volledige M365 suite (Exchange, SharePoint, Teams) en de geavanceerde compliance- en security-features nodig heeft die in deze plannen zitten. Basic- en Standard-plannen missen deze integraties.
Het percentage laat zien hoeveel van je 38 Microsoft-klanten minimaal een licentie van dat security-product hebben. Bijvoorbeeld: 47,4% Defender-dekking betekent dat 18 van de 38 klanten minimaal een Defender for Business licentie toegewezen hebben.
Voor dit rapport betekent volledige security stack dat de klant Defender for Business, Intune Plan 1 en Azure AD Premium P1 heeft. Deze drie producten dekken samen endpointbeveiliging, device management en identiteitsbeveiliging.
Bij $30 per gebruiker per maand vertegenwoordigen 1.322 geschikte seats ongeveer $475K aan jaarlijkse terugkerende omzet. Zelfs bij 25% adoptie in het eerste jaar is dat $119K aan nieuwe omzet van bestaande klanten zonder infrastructuurwijzigingen.
Ja. Koppel Proxuma Power BI aan je Autotask PSA, voeg een AI-tool toe via MCP en vraag: Hoe ziet ons Microsoft-productgebruik eruit? De AI koppelt je productcatalogus aan Microsoft Part Numbers en genereert dit rapport met je echte licentiedata.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag