This report provides a detailed breakdown of klantdekking per technicus for managed service providers.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Account managers, MSP owners, and service delivery leads
Hoe vaak: Maandelijks for client reviews, quarterly for QBRs, op aanvraag when client signals change
| Technician | Clients | Tickets | Hours |
|---|---|---|---|
| Daniel Daniels | 275 | 3,220 | 1,418 |
| Brandon Bishop | 267 | 3,275 | 1,362 |
| Maxwell Reed | 246 | 2,613 | 2,050 |
| Andrew Roberts | 224 | 2,297 | 1,888 |
| Gregory Horn | 210 | 2,017 | 1,505 |
EVALUATE TOPN(10, SUMMARIZECOLUMNS('BI_Autotask_Time_Entries'[resource_name], "ClientCount", DISTINCTCOUNT('BI_Autotask_Time_Entries'[company_name]), "TicketCount", DISTINCTCOUNT('BI_Autotask_Time_Entries'[ticket_id]), "TotalHours", SUM('BI_Autotask_Time_Entries'[hours_worked])), [ClientCount], DESC)
Hoog klantaantal, gematigde tickets en uren. Deze technici raken bijna elke account met stabiele, verdeelde inzet over de gehele klantbasis.
Hoog klantaantal én hoog ticketaantal. Deze technici staan op de eerste lijn: brede dekking, snelle doorlooptijd, veel korte contactmomenten.
Matig klantaantal, zeer hoge uren per klant. Weinig tickets maar langlopende trajecten — waarschijnlijk projectwerk of technische dienstlevering.
Hoge uren én gemiddeld tot hoog klantaantal — zowel breedte als diepte. Vaak senior technici met gecombineerd project- en supportwerk.
De 16 technici met 100+ klanten beslaan een bandbreedte van slechts 38 klanten — van 108 tot 146. Dat is ongebruikelijk smal voor een team van deze omvang en wijst op sterke taakverdeling of een routeringssysteem dat tickets breed verspreidt.
Met 4.803 tickets bij 143 klanten heeft Fitzpatrick gemiddeld meer contactmomenten per klant dan wie dan ook in het team. Dit kan duiden op hoge klantvraag, maar ook op een routeringsongelijkheid die het onderzoeken waard is.
Beiden bedienen 117 klanten. Maar Li logt 2.136 uur bij slechts 794 tickets — circa 2,7 uur per ticket. Fitzpatrick logt 1.290 uur bij 4.803 tickets — ongeveer 16 minuten per stuk. Twee heel verschillende rollen, hetzelfde klantdekkingscijfer.
Daniel Daniels, Gregory Horn en Tracy Fitzpatrick bedienen elk 143 tot 146 klanten. Als één van hen vertrekt, verliest een groot deel van de klantbasis zijn primaire technische contactpersoon. Diepte in kennisoverdracht is hier cruciaal.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag