We hebben de cijfers over project budgetafwijking uit je Power BI-data getrokken. Dit valt op, hier zitten de gaten, en dit kun je eraan doen.
We hebben de cijfers over project budgetafwijking uit je Power BI-data getrokken. Dit valt op, hier zitten de gaten, en dit kun je eraan doen.
De data dekt het volledige bereik van Autotask PSA-records die relevant zijn voor deze analyse, uitgesplitst naar de belangrijkste dimensies die je team nodig heeft voor dagelijkse beslissingen en klantrapportage.
Wie dit zou moeten gebruiken: Project managers, operations leads, and MSP owners tracking delivery
Hoe vaak: Wekelijks for status updates, milestone dates for escalation, monthly for portfolio review
We hebben de cijfers over project budgetafwijking uit je Power BI-data getrokken. Dit valt op, hier zitten de gaten, en dit kun je eraan doen.
EVALUATE ROW(
"Projects", COUNTROWS('BI_Autotask_Projects'),
"EstimatedHours", SUM('BI_Autotask_Projects'[estimated_hours]),
"WorkedHours", SUM('BI_Autotask_Projects'[worked_hours]),
"VarianceHours", SUM('BI_Autotask_Projects'[variance_hours]),
"OverBudgetCount", CALCULATE(COUNTROWS('BI_Autotask_Projects'), 'BI_Autotask_Projects'[worked_hours] > 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours], 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours] > 0),
"UnderBudgetCount", CALCULATE(COUNTROWS('BI_Autotask_Projects'), 'BI_Autotask_Projects'[worked_hours] < 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours], 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours] > 0),
"OnBudgetCount", CALCULATE(COUNTROWS('BI_Autotask_Projects'), 'BI_Autotask_Projects'[worked_hours] = 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours], 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours] > 0)
)Actieve projecten gerangschikt op gelogde uren
| # | Project | Client | Status | Estimate (h) | Worked (h) | Overrun (h) | Variance % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Project Environment | Lewis LLC | Complete | 1205.0 | 1586.7 | +381.6 | 32% |
| 2 | Project Along | Doyle-Contreras | Complete | 238.0 | 536.3 | +298.3 | 125% |
| 3 | Project Number | Little Group | Complete | 24.0 | 302.8 | +278.8 | 1162% |
| 4 | Project Leave | Clements, Pham and Garcia | Complete | 219.0 | 417.3 | +198.3 | 91% |
| 5 | Project Not | Martin Group | Complete | 5.0 | 155.8 | +150.8 | 3017% |
| 6 | Project Feel | Wu-Jackson | In progress | 161.0 | 276.8 | +115.8 | 72% |
| 7 | Project Return | Thomas-Watson | Complete | 36.0 | 135.8 | +99.8 | 277% |
| 8 | Project Set | Smith and Sons | In progress | 24.0 | 101.5 | +77.5 | 323% |
| 9 | Project Though | Burke, Armstrong and Morgan | In progress | 269.0 | 338.8 | +69.8 | 26% |
| 10 | Project Paper | Green PLC | Live | 90.0 | 158.2 | +68.2 | 76% |
| 11 | Project Safe | George Ltd | Complete | 117.2 | 185.2 | +68.0 | 58% |
| 12 | Project Set | Conway Ltd | Complete | 107.0 | 171.2 | +64.2 | 60% |
| 13 | Project Mr | Rivers, Rogers and Mitchell | In progress | 160.0 | 208.1 | +48.1 | 30% |
| 14 | Project Plant | Welch Inc | Complete | 8.0 | 54.5 | +46.5 | 581% |
| 15 | Project Machine | Conway Ltd | Complete | 43.0 | 80.8 | +37.8 | 88% |
EVALUATE
TOPN(15,
SELECTCOLUMNS(
FILTER('BI_Autotask_Projects', 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours] > 0),
"Project", 'BI_Autotask_Projects'[project_name],
"Company", 'BI_Autotask_Projects'[company_name],
"Status", 'BI_Autotask_Projects'[project_status_name],
"EstHours", 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours],
"WorkedHours", 'BI_Autotask_Projects'[worked_hours],
"VarianceHours", 'BI_Autotask_Projects'[worked_hours] - 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours],
"VariancePct", DIVIDE('BI_Autotask_Projects'[worked_hours] - 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours], 'BI_Autotask_Projects'[estimated_hours])
),
[VarianceHours], DESC
)Gelogde uren per resource uit de demodataset
| Medewerker | Uren |
|---|---|
| Thijs van Dijk | 1,343.7 |
| Pieter Jansen | 1,361.5 |
| Daan Mulder | 1,418.4 |
| Koen Hendriks | 1,504.5 |
| Eva de Boer | 1,433.4 |
| Marieke van den Berg | 1,584.5 |
| Ruben Meijer | 1,492.5 |
| Sanne Bakker MSc | 2,399.8 |
| Stefan Peters | 2,060.1 |
| Niels Dekker | 2,136.0 |
| Lars Vermeer | 2,050.3 |
| Lisa Smit | 1,779.6 |
| Bram Visser | 1,862.2 |
| Jan de Vries | 1,887.7 |
| Tom Willemsen | 1,554.0 |
EVALUATE TOPN(15, SUMMARIZECOLUMNS('BI_Autotask_Time_Entries'[resource_name], "Hours", SUM('BI_Autotask_Time_Entries'[hours_worked])), [Hours], DESC)Maandelijkse urentrend over de gemeten periode
| Maand | Uren |
|---|---|
| 202502 | 2,534.3 |
| 202503 | 3,330.5 |
| 202504 | 3,588.0 |
| 202505 | 3,314.9 |
| 202506 | 3,198.0 |
| 202507 | 3,536.6 |
| 202508 | 2,686.4 |
| 202509 | 3,864.6 |
| 202510 | 4,003.3 |
| 202511 | 3,314.2 |
| 202512 | 3,247.4 |
| 202601 | 2,115.7 |
EVALUATE TOPN(12, SUMMARIZECOLUMNS('BI_Common_Dim_Date'[year_month], "Hours", SUM('BI_Autotask_Time_Entries'[hours_worked])), 'BI_Common_Dim_Date'[year_month], DESC)Wat de data ons vertelt
Het team heeft 25,868 uur gelogd over 15 resources, gemiddeld 1,724 uur per persoon. Let op uitschieters aan beide kanten: engineers die veel meer loggen zijn mogelijk overbelast, terwijl lage uren kunnen wijzen op problemen met logging compliance.
Richt een wekelijkse of maandelijkse review in van project budgetafwijking-metrics. Trends zijn belangrijker dan momentopnames. Gebruik de DAX-queries in dit rapport als startpunt.
Dit rapport gebruikt demodata. Koppel Proxuma Power BI aan je eigen Autotask PSA om deze analyse op je echte cijfers los te laten.
Dit inzicht benadrukt een patroon in je data dat aandacht verdient. Het Project Budgetafwijking rapport detecteert dit via geautomatiseerde analyse van de onderliggende dataset.
Dit rapport haalt operationele data op uit Autotask PSA, Datto RMM, Datto Backup via de Proxuma Power BI integratie. De analyse dekt de standaard rapportageperiode en bevat alle actieve records die aan de rapportcriteria voldoen.
Bekijk de specifieke datapunten in deze sectie en vergelijk ze met je operationele context. Gebruik het rapport als startpunt voor teamdiscussies en prioritering van vervolgacties.
Koppel Proxuma's Power BI integratie, gebruik een MCP-compatible AI om vragen te stellen en genereer op maat gemaakte rapporten - in minuten, niet in dagen.
Bekijk meer rapporten Aan de slag